Для начала нужно отметить, что авансовым отчётом, как правило, называется документ, который подтверждает расходование средств под аванс. В нём вам предстоит указать израсходованные деньги, а также средства, выданные в подотчёт и остаток от них. Помимо этого к готовому отчёту в конце нужно будет приложить документы, подтверждающий те расходы, которые были произведены со стороны вашей организации. Чтобы у вашей компании не возникало никаких проблем с налоговыми инспекторами, вам нужно научиться правильно формировать подобные отчёты. В противном случае вы можете попасться на штрафы, которые наверняка вас не порадют. В этом деле вам наверняка может помочь авансовый отчет онлайн, который представляет собой отличное мобильное приложение, позволяющее повысить эффективность работы организации.
Формируем авансовый отчёт
Стоит отметить, что заполнение авансовых отчётов, как правило, регулируется постановлением Госкомстата. Там чётко написано о том, что составлять подобный документ может только тот человек, который является подотчётным лицом. При этом данное лицо обязательно должно подтвердить данный документ своей личной подписью.
Что касается заполнения авансового отчёта, то его, как правило, необходимо начинать с лицевой стороны. Впишите название своей компании в верхнюю строку, также туда нужно вписать дату составления данного отчёта. Номер при этом указывать не нужно, т. к. это поле подлежит заполнению бухгалтера. Но не забудьте указать свою должность и ФИО. Также не забудьте указать название аванса. Остаток от подотчётных средств необходимо указать в левой колонке. Далее ниже обязательно укажите всю ту сумму, которая была выдана вам под отчёт.
С оборотной же стороны вам необходимо перечислить все те документы, с помощью которых вы собираетесь подтвердить сделанные расходы. Обязательно впишите также порядковый номер данного документа, дату и номер. Обязательно укажите сумму, которая указана в данном документе, после чего сложите все суммы и впишите конечный результат в строке «Итого». Заполняйте все необходимые поля аккуратно и безошибочно.
После того, как вы сформируете авансовый отчёт, его должна проверить бухгалтерия, после чего он отправляется на утверждение руководителю. Только затем в бухгалтерском учёте будут списан выданный аванс. Постарайтесь подойти к составлению авансового отчёта со всей ответственностью, т. к. в этом документе не должно быть ни малейшей ошибки, в особенности, в цифрах.
Самоучитель 1С 8.3 авансовый отчет
loading...
loading...
