Профессия «секретарь» на рынке труда постоянно пользуется большим спросом. Многие работодатели озабочены тем, что им не хватает настоящих специалистов. Они считают, что пришло время уделить этой важной профессии особое внимание. Что же должен знать и уметь современный секретарь?
Немного истории
Секретарь – это достаточно древняя профессия, название которой происходит от «охранника секретов». Секретарями называли специальных людей, которые имели непосредственный доступ к личным или государственным тайнам. Эту должность считали респектабельной и престижной. За много лет профессия значительно изменилась. Сегодня секретарями в основном работают женщины.
Каким должен быть секретарь?
Современный секретарь – это образованный человек, который постоянно развивается, как личностно, так и в профессии. Работа секретарем сегодня обрела совершенно новый смысл. Эту должность обычно занимают не молодые девочки, вчерашние школьницы, которым не удалось поступить в ВУЗ, а настоящие профессионалы, владеющие в совершенстве всеми необходимыми навыками.
Что ожидает от секретаря работодатель?
Успех любой компании во многом зависит от взаимодействия руководителей и секретарей. Если такое согласие достигнуто, это благоприятно скажется на эффективности работы компании.
В первую очередь, секретарь должен уметь управлять потоками информации, которая обрушивается на руководителя. Профессиональные секретари отбирают все то, что может быть полезно для их босса. Они структурируют и анализируют полученные данные, после чего подают их в том виде, который будет максимально удобным для быстрого восприятия.
Кроме того, секретарь должен координировать работу сотрудников отдела и всех служб компании, обеспечивать документационное управление, а также контролировать исполнение решений.
Каким должен быть возраст секретаря?
Некоторые считают, что секретарем можно работать только до определенного возраста. Но, дело в том, что возраст работников практически никогда не обсуждается. Главные факторы, по которым выбирают секретаря, - это профессионализм и опыт. Молодой девушке намного сложнее устроиться на работу, чем женщина, которая длительное время работала секретарем в другой компании и имеет большой опыт работы. К тому же многие руководители неохотно берут на работу молодых женщин, опасаясь, что они могут вскоре уйти в декрет. Поэтому секретари старшего возраста более востребованы, чем молодые специалисты. Они все знают о своей работе и относятся к ней ответственно.
loading...
loading...
